|
3月28日上午，学校召开档案工作会议，要求进一步加强档案管理工作，并对今年的立卷工作做出具体安排。校党委副书记于留成出席会议并讲话。
学校历来十分重视并认真做好档案管理工作，为教学、科研、管理和学校决策提供了良好的服务，并在上级举行的历次评比中获得先进。前不久，温孚江校长亲自带领有关部门的主要负责人到综合档案室召开现场办公会，对进一步加强我校的档案管理工作提出要求，充实调整了学校档案工作领导小组，校长办公会议研究并通过了学校办公室制定的《关于进一步加强档案管理工作的意见》，明确了各部门分管档案工作的负责人和兼职档案员。
于留成在讲话中指出，档案是学校发展的客观事实记录，档案工作是学校办学的重要基础工作之一，是学校管理中不可缺少的重要组成部分，是确保学校办学安全与和谐发展的重要保障，也是衡量学校教育质量、管理水平和历史文化积淀的重要标志。针对今后的档案工作及今年的部门立卷工作，于留成要求，各部门要充分认识档案管理工作的重要性，认真做好本部门的档案管理工作，使之在学校发展中起到应有的作用；有关人员要按要求用心做好档案立卷整理工作，保证实事求是、一丝不苟，不出任何差错和错误地完成任务；各部门要加大时间、精力的投入，分管档案工作的负责人要支持、协助兼职档案员高质量地按时完成今年的立卷工作。
校综合档案室主任王延耀介绍，为进一步规范我校的档案立卷工作，根据学校要求，从今年开始，我校将实行部门立卷制度，并严格执行“三纳入”制度（将档案工作纳入年度计划和发展规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围）和“四同步”（做到与本部门各项工作任务同时布置、检查、总结、验收）的管理原则，以实现归档文件材料齐全、完整、准确、系统，不断提高档案的归档率和完整率，逐步实现部门立卷工作规范化。校综合档案室副主任李燕就部门立卷的具体做法和要求以及立卷工作评比标准作了详细讲解。
各部门分管档案工作的负责人、兼职档案员参加了会议。
|
